えにわん産業祭・マッチング商談会開催委託業務
仕様書
１．業務名
「えにわん産業祭・マッチング商談会開催委託業務」
２．業務の目的
恵庭では質の高い農畜産物が生産されており、食品加工製造企業が多く立地し、農商工等連携 の取組みによって様々な商品が開発されているほか、市内には優れたものづくり企業が多数あ り、高度な技術や特徴的な商品を製造している。
「えにわん産業祭」では、恵庭の地域資源を活用した商品やものづくり企業による商品紹介、 企業紹介・技術紹介を行い、恵庭の産業、企業の活力を市民はもとより市外にもＰＲし、地域産 業の活性化につなげる。
さらに、市内の高校・専門学校・大学等の学生に地元の企業を知ってもらい、地元への就職に つなげる。
また、これまで友好都市である静岡県藤枝市とは、両市の産業イベントにおいて、行政ブース を出展するなどの交流を行ってきた。「マッチング商談会」では、更なるビジネス交流や連携を 図り、新商品の開発につなげるため、両市の生産者・事業者をマッチングさせる商談会を開催す る。
３−１．えにわん産業祭開催概要 （１）名 称 えにわん産業祭
（２）開催日時 平成３０年９月９日（日）１０時∼１５時（予定） （３）開催会場 恵庭市総合体育館（恵庭市黄金中央 5 丁目 199-2） （４）来場者数 （目標）５，０００人以上
３−２．恵庭市・藤枝市の事業者・生産者マッチング商談会開催概要 （１）名 称 恵庭市・藤枝市マッチング商談会
（２）開催日時 平成３０年９月９日（日）１０時∼１５時（予定） （３）開催会場 恵庭市総合体育館（恵庭市黄金中央 5 丁目 199-2） （４）参加者数 （目標）恵庭市１０事業者以上
４．委託期間 契約の日から平成３１年２月２８日まで
５．委託料の上限 ９，３５０千円（消費税及び地方消費税相当額を含む）
６−１．「えにわん産業祭」業務内容
（１）イベントの企画提案にあたっての留意事項
会場各室の利用に制限はない。ただし、出展者数・来場者数等を勘案し、適切かつ効果的な 施設利用とし、以下の点に留意し企画提案すること。なお、会場及び屋外の利用要件等は特記 仕様書に定める。
ア．イベントのサブテーマを考案すること。（イベント名称は「
えにわん産業祭」とする。）
イ．恵庭市内で生産されている工業製品・農畜産物・加工品、産業技術を広く市内外にＰＲすウ．農商工連携の取り組みを踏まえ、各業種の参加を促すよう配慮すること。
エ．体験等を通じ、市民や子どもたちに、市内産業への関心や興味を深めてもらうよう工夫す ること。
オ．様々な業種の職業を体験できるようなイベント（出展ブースでの実施を含む。）を行うこ と。
カ．出展企業への出展依頼に際しては、各企業の実態に応じ可能な範囲で職業体験などができ るように受託事業者側から提案し、当日の出展ブースや体験コーナーを充実させること。 キ．出展企業同士の交流や、販路拡大やビジネスチャンスの場としての活用が図られるよう考
慮すること。
ク．可能な範囲で、市内の各学校（小学校・中学校・高校・専門学校・大学等）と連携するこ と。
ケ．恵庭市と姉妹都市である山口県和木町、友好都市である静岡県藤枝市からの出展・交流を 図ること。
コ．静岡県藤枝市との連携商品の理解を促進するようなイベントを開催すること。 サ．出展料、参加料等は無料とすること。
シ．その他、多くの市民が来場するための企画提案を行うこと。 ス．市内外への情報発信を積極的に行い来場者の増加に努めること。
セ．ステージを設営し、市内産業への関心や興味を深めることができるイベントを開催するこ と。
ソ．上記のステージでのイベントにおいて恵庭市技能功労者表彰式を実施すること。
＊恵庭市技能功労者表彰式とは恵庭市技能功労者表彰実施要綱に基づき、技能を通じて市 の産業の発展に功労顕著な者を表彰することによって、広く社会に技能尊重の気風を浸 透させ、もって技能者の社会的及び経済的地位の向上を図ることを目的に実施している。 なお、委託業者は式典の実施のみ行なう。受賞者の選定、記念品の用意については市が本 委託業務とは別に行ない、用意する。その他式典の実施において必要な事項については別 途市と協議すること。
（２）運営・進行管理業務
ア．運営体制の整備及び運営責任者の設置 イ．全体計画の立案
ウ．各種出展者等の募集・調整・支援等 エ．運営に必要なスタッフ体制を整えること。 オ．イベント等の各種保険加入
カ．イベントに必要な備品等の用意（以下の市が貸出すもの以外）
キ．市が貸し出す備品について、数量を管理し適切な取扱をすること。破損等があった場合 は、弁償や原状回復等を行うこと。
ク．来場者の誘導・整理・案内
ケ．ステージイベントの司会・進行に関すること。 コ．企業からの協賛品の提供依頼に関すること。 サ．出展者に対する事前説明会の開催
シ．出展マニュアルの作成に関すること。 （３）会場設営等
ア．会場内外の設営・装飾・撤去
エ．ごみ箱の設置・回収等、ごみの適切な処理 オ．屋外ブースで必要となる水道・排水・配電の整備 カ．室内の床の養生（屋内部分を全面対応）
（４）安全対策
ア．会場内外の警備及び安全対策の実施 イ．関係車両等の誘導
ウ．救護体制の構築及び統括 （５）各種申請等事務手続き
ア．食品衛生に係る申請・届出等の書類作成及び事務手続き イ．保健所への申請費用の負担
ウ．その他必要な申請・届出等の書類作成及び事務手続き （６）広報宣伝業務
ア．ポスター・ちらし等の制作及び配布
イ．各種広報媒体を活用した効果的なイベント広報
※開催告知は「広報えにわ（全戸配布）」記事にも掲載する。 （７）実施報告等
ア．来場者・出展者を対象としたアンケート調査票の作成・実施・集計 イ．イベント当日の写真撮影及び写真データの提供
ウ．来場者数のカウント
エ．今後の実施に向けた改善点等の提案 オ．実施報告書の作成
カ．実施報告書概要版の作成
（８）実施報告書及び礼状を出展者に送付すること。 （９）その他、市が指示する軽微なものへの対応
６−２．藤枝市・恵庭市の事業者・生産者マッチング商談会開催業務内容 （１）恵庭市開催のイベント
友好都市である静岡県藤枝市と産業交流や連携を図り、両市の特産品を活用した商品開 発につなげるよう両市の事業者・生産者をマッチングするためのマッチング商談会を開催 する。
ア． 藤枝市と恵庭市の生産者・事業者が知り合い、新商品開発に繋がるような商談ができる 企画を行うこと。
イ． マッチング商談を行える商談ブースと事業者ブースを設け、当日の両市の事業者・生産 者のマッチングを促すこと。
ウ． マッチング商談会に参加する市内事業者・生産者の会社概要、事業内容、生産物、商品、 保有する技術や商談したい内容などをまとめた資料を作成し、参加者に事前に配布する こと。
エ． 藤枝市から参加する事業者・生産者の選定は、恵庭市と恵庭市から参加する事業者で調 整を行う。
オ． 藤枝市から参加する事業者・生産者の旅費、宿泊費及び商品物品の運送費は、別途対応 するため、委託事業に含まない。
（２）藤枝市開催のイベント
ア．藤枝市で開催する予定のマッチング商談会において、恵庭市事業者の参加をサポート（訪 問に関しての飛行機の手配など）をすること。
ア．運営体制の整備及び運営責任者の設置 イ．全体計画の立案
ウ．参加者の募集・調整・支援等
エ．運営に必要なスタッフ体制（商談ブース内での商談内容を記録できる体制をいう。）を整 えること。
（３）会場設営等
ア．会場内外の設営・装飾・撤去 （４）実施後のフォローアップ
ア．マッチング商談会に参加した事業者・生産者へのアンケート調査票の作成・実施・集計な どを行いフォローアップすること。
イ．商品開発に至ったもの（商談会後から委託事業期間内）についてはそれら商品を整理する こと。
（５）実施報告等
ア．参加した生産者・事業者を対象としたアンケート調査票の作成・実施・集計 イ．マッチング商談会によって開発された商品リストの作成
ウ．イベント当日の写真撮影
エ．今後の実施に向けた改善点等の提案 オ．実施報告書の作成
カ．実施報告書概要版の作成
（６）実施報告書や礼状を参加者に送付すること。 （７）その他、市が指示する軽微なものへの対応
７．見積書作成に係る留意事項
（１）見積書の作成にあたっては、業務に係る経費のほか、恵庭市で開催するマッチング商談会 とは別に、藤枝市で開催する予定のマッチング商談会に参加するための恵庭市内の１０事 業者分（１事業者あたり１名を限度とする。）の旅費（往復航空代金）及び宿泊費（２泊分） を計上すること。
※えにわん産業祭、恵庭市で開催するマッチング商談会の会場経費は、市が負担する。
８．著作権の帰属
本業務の成果物、印刷物のデジタル情報、図版、写真及び画像データ等の著作権は本市に帰属 するものとする。データは、Microsoft 形式（Word、Excel）にて A4 判縦になるよう整えた形で 整理し、電子データで納入すること。
９．成果の帰属及び秘密保持 （１）秘密保持
恵庭市は、企画提案者から提出された提案書は、本委託業務における契約予定者の選定以外の 目的で使用しない。
受託者は、本委託業務で知り得た市及び受入企業等の業務上の秘密を保持しなければならな い。
（２）個人情報の保護
受託者は、本委託業務（再委託した場合を含む）を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、 恵庭市個人情報保護条例等の個人情報保護関係例規を遵守しなければならない。
（１）受託者の責務において、来場者・出展関係者等に対する安全対策に万全を期し、緊急連絡 体制、避難誘導など、事故防止に関する必要な措置を講ずること。
（２）関係法令等を遵守し、その適用及び運用は受託者の責任において適切に行うこと。 （３）業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。契約解除または期間満了後において
も同様とする。
１１．留意事項
（１）委託業務の実施にあたり、受託者は市と必要な協議・打合わせを行い、業務を進めるもの とする。
